在上一站,你已经做出了你的企业的销售预测,并大体知道要生产多少产品。产品是靠人来生产的,现在,你需要为你的新企业做人员计划,组织你的企业人员去实现你的产品销售计划。为了使你的新企业顺利而成功的运行起来,你必须很好地安排人员,你必须知道你的企业有哪些工作要做,并且要雇用合适的人去做这些工作。一个有效率的企业,必须有一支具备知识和技能的员工队伍。
每个员工都对企业的成功起作用。要认真对待雇用员工的问题,要考虑员工的职责,懂得如何安排他们的工作。在这一站,你将学习有关员工的挑选、工作安排和组织管理方面的知识。
企业人员的组成
微小企业规模不大,一般由下列人员组成:
·业主,即你本人。
·企业合伙人。
·员工。
·企业顾问。
1.业主本人
在大多微小企业中,业主就是经理。只有业主(经理)可以行使以下职责:
·开发创意,制定目标和行动计划。
·组织和调动员工实施行动计划。
·确保计划的执行,使企业达到预期的目标。
在计划开办新企业和制定企业计划时,你要考虑自己的经营能力,要明确哪些工作可以由你自己去做,哪些工作是你既没能力也没时间去做的。如果你需要一个经理,就要考虑他应具备的能力和经历。
向其他有经验的业主请教,看看他们是如何管理企业和员工的。
2.企业合伙人
如果企业不止一个业主,这些业主将以合伙人的身份,共享收益、共担分险。他们将决定彼此如何分工合作。也许一个人负责销售,另一个管采购,还有一个抓管理。
要管理好一个合伙制企业,合伙人之间的交流一定要透明和诚恳。合伙人之间意见不一致往往导致企业的失败。因此有必要准备一份书面合作协议,明文规定各自的责任和义务。
3.员工
如果你没有时间或能力把全部工作包下来,就要雇人。最小的企业可能只需要雇1-2个临时工就可以了。有的企业则需要雇用更多全时员工。
为了雇到合适的员工,要考虑以下几点:
参照你的企业构思,把该做的工作列出来。
明确哪些工作你自己做不了。
雇员工来做这些工作,要详细说明所需技能和其他要求。
决定完成每项工作需要的人数。
要向员工(包括业主本人)支付的工资。
当你知道你需要雇用员工后,要把岗位的工作职责写出来。岗位职责规定了某一特定领域里要做的工作。这样做有如下好处:·员工将确切知道企业需要他们做什么工作。
作为经理,你将用其衡量员工的工作绩效。
要根据岗位职责来聘用企业员工,能雇用到有适当技能,有工作积极性的员工对你来说是很重要的。
4.企业顾问
各种咨询意见对所有企业家都有意义。因为你不可能是所有企业事务方面的专家和万事通。
认准那些对你有过帮助而且将来还可能扶持你的行业专家,包括专业协会会员,会计师、银行信贷员、律师、咨询顾问和政府部门专家。你可以考虑从一些企业、贸易和教育机构那里获得帮助、信彷、咨询意见和培训。
大多数微小企业雇员不多,组织结构很简单。大一些或复杂一些的企业也许要建立若干部门。
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