至此,你已经知道了你的产品或服务是有市场的,对此你应该有信心。你也知道了自己作为业主的职责,以及对员工的要求,并且确定了企业的法律形态。
现在,你将学习如何确定开办企业必须购买的物资和必要的其他开支,并测算其总费用,这些费用叫做启动资金。
一、启动资金的类型
启动资金用来支付场地(土地和建筑)、办公家具和设备、机器、原材料和商品库存、营业执照和许可证、开业前广告和促销、工资以及水电费和电话费等费用。
这些支出可归为两类:
投资(固定资产)——是指你为企业购买的价值较高、使用寿命长的东西。有的企业用很少投资就能开办,而有的却需大量的投资才能启动。明智的做法是把必要的投资降到最低限度,让企业少担些风险。
流动资金——指企业日常运转需要支出的资金。
二、投资(固定资产)预测
你投资需要资金。开办企业时,你必须有这笔钱,而且说不定要等好几年后企业才能挣足钱收回这笔投资。因此在开办企业之前,有必要预算一下你的企业投资到底需要多少资金。
你的投资一般可分为两类:
·企业用地和建筑。
·设备。
1、企业用地和建筑
办企业或开公司,都需要有适用的场地和建筑。也许是用来开工厂的整个建筑,也许只是一个小工作间,也许只要租一个铺面。如果你能在家开始工作,就能降低投资。在前面谈到营业地点问题时,你已经决定在哪里设置你的企业。现在要进一步看你的企业具体需要什么样的场地和建筑等。
2、设备
设备是指你的企业需要的所有机器、工具、工作设施、车辆、办公家具等。对于制造商和一些服务企业,最大的需要往往是设备。一些企业需要在设备上大量投资,因此了解清楚需要什么设备,以及选择正确的设备类型就显得非常重要,即便是只需少量的设备的企业,也要慎重考虑你确实需要哪些设备,并把它们列入创业计划。
三、流动资金预测
你的企业开张后要运转一段时间才能有销售收入。制造商在销售之前必须先把产品生产出来;服务企业在开始提供服务之间要买材料和用品;零售商和批发商在卖货之前必须先买货。所有企业在揽来顾客之前必须先花时间和费用进行促销。总之,你需要流动资金支付以下开销:
1、原料料和成品储存
制造商生产产品需要原材料;服务行业的经营者也需要些材料;零售商和批发商需要储存商品来出售。你预计的库存越多,你需要用于采购的流动资金就越大。既然购买存货需要资金,你就应该将库存降到最低程度。
如果你是个制造商,你必须预测你的生产需要多少原材料库存,这样你可以计算出在获得销售收入之前你需要多少流动资金。如果你是一个服务商,你必须预测在顾客付款之前,你提供服务需要多少材料库存。零售商和批发商必须预测他们在开始营业之前,需要多少商品存货。
记住:如果你的企业允计赊帐,资金回收的时间就更长,你需要动用流动资金再次充实库存。
2、促销
新企业开张,需要促销自己的商品或服务,而促销活动需要流动资金。在路线图第二站中你已做了促销计划并预算了促销费用。
3、工资
如果你雇用员工,在起步阶段你就得给他们付工资。你还要以工资方式支付自己家庭的生活费用。计算流动资金时,要计算用于发工资的钱,通过用每月工资总额乘以还没达到收支平衡的月数就可以计算出来。
4、租金
正常情况下,企业一开始运转就要支付企业用地用房的租金。计算流动资金里用于房租的金额,用月租金额乘以还没达到收支平衡的月数就可以得出来。而且,你还要考虑到租金可能一付就得3个月或6个月,会占用更多的流动资金。
5、保险
同样,企业一开始运转,就必须投保并支付所有的保险费,这也需要流动资金。
6、其他费用
在企业起步阶段,还要支付一些其他费用,例如电费、文具用品费、交通费等。
有的企业需要足够的流动资金来支付6个月的全部费用,也有的企业只需要支付3个月的费用。你必须预测,在获得销售收入之前,你的企业能够支撑多久。一般而言,刚开始的时候销售并不顺利,因此你的流动资金要计划富裕些。
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