危机对其他机构是最好的提醒
“对于很多企业和政府机构,他们都已经比较熟悉危机公关的手法了,反而像高校、医院、公益组织等类似机构,他们在处理危机事件时,内部的机制、经验、措施都有不足,这起危机,是对这些机构最好的提醒。”谈到复旦宣传片抄袭事件,一位资深新闻传播学者一声叹息。
这位学者认为,在这起危机发生时,复旦的反应不太及时,在自媒体时代,类似事件在一两个小时内就会成为全国的热点事件,相关机构应该在4小时内对事件作出尽快回应,否则事件就会朝着不利、负面的方向发展。
而由宣传片制片人、复旦大学宣传部副部长滕育栋出面回应媒体,则又是校方的“败笔”。学者认为,滕育栋本身是事件的当事人,他的回应是要为自己辩解的、不客观的,不应该作为复旦官方的回应。
声音
危机发生后 复旦哪里做错了
前述学者表示,这起危机事件给很多社会机构提了醒:第一,发生危机事件时,机构应该在4小时内告诉公众真实可靠的信息;第二,要指定专业的机构或新闻发言人发出企业的声音;第三,要避免某一个人捅了篓子,让整个机构的声誉受到损害,要保障企业内部沟通渠道的畅通;第四,要严格监管外包供应商的产品质量,出现相关的危机,要界定危机事件中供应商与自身机构的责任;第五,移动互联网时代,危机信息传播速度快了很多,机构需要适应这种传播方式,建立迅速及时的应对方式。
同样,中山大学传播与设计学院副院长、公共传播研究所副所长张宁告诉本报记者,复旦在此次宣传片危机事件中,犯了两个比较严重的错误,导致事件的负面效应扩大化。张宁认为,一些机构在公共传播过程中,首先应建立危机的预防机制,“110周年校庆对于复旦本身就是一个非常隆重的事件,学校最开始就应该有危机预防意识。”
而如果学校没有预防到位,事件在网络中迅速传播了,校方就应该非常重视这件事,立刻将这个宣传片收回,同时应该推一个有经验的新闻发言人出来,把各方面的情况都了解清楚。“危机发生之后,机构要本着沟通、勇于承担责任的姿态出现,而不是随便找一个人出来乱说,在危机公关中,出尔反尔是最忌讳的事,会严重影响机构形象。”
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