交谈需要技巧,乘务员在为旅客提供服务时,更应注意交谈的语句,要给旅客一种诚恳、亲切、自然的感觉,幽默而不低俗,机智而又不失礼。兰州铁路学校告诉你:
一、乘务员询问的技巧
询问在乘务员的服务工作中是十分重要的,它起着解释诱导、提示和打破僵局的功能。乘务员向旅客提出问题时要把握好尺度,掌握提问的技巧。轨道运校
1、直接询问型。直接询问方式是指乘务员可以直接向旅客提出疑问,请求旅客给予解答。这种提问方式比较直接,简单明了,节省时间,能方便快捷地得到答案。
2、诱导型询问。在不想被旅客发现自己意图的情况下,乘务员可以采用诱导型询问。用牵引思路的方式一步一步询问,辗转迂回,将旅客的思路引导至自己预定的方向上来,从侧面得到自己想要的信息。
3、选择型询问。选择型询问即乘务员向旅客提出问题时,将预计的答案一并提出,供其选择。大多时候,选择型询问是用于征求对方的意见。
4、提示型询问。在不便直接向旅客提出建议或要求的情况下,乘务员可以采用提示型询问的方式去暗示旅客。提示型询问是一种比较委婉的交流方式,可以让旅客避免尴尬,比较轻松地达到了了解某些问题的目的。
二、乘务员回答的技巧
乘务员在回答问题时,应当诚恳、及时,让旅客感觉到他的问题受到了重视,人格得到了尊重。询问时需要技巧,回答时也需要艺术。并不是旅客询问什么,乘务员就必须回答什么,先思而后答,机智、灵巧、礼貌才是正真的妙答。
1、直接式回答。直接式回答是最常用、最普通的一种回答方式。这种方式简单、直接,用于旅客合理的简单询问。
2、设定前提式回答。在回答旅客提问时,乘务员不便将答案直接说出口或者不便回答,采用设定一个前提条件,或者假设一种环境的方法。
3、巧借前提式回答。如果旅客提出让人尴尬或难以回答的问题,乘务员可以接用旅客的话语,借题发挥,用自己组织的语言将尴尬的场面或困境补救过来。
4、答非所问式回答。答非所问实际上是一种回避术。在服务的过程中,乘务员常会遇到旅客询问一些不便回答的问题,这时可以采用答非所问式的回避术,避开话题,脱离尴尬。
5、否定前提式回答。有时旅客提出的问题或阐述的观点,我们需要否定,但又不能正面否定,这时可以用否定前提式的方法给予回答。
6、无效式回答。无效式回答也是一种回避术,即等于什么都没有说。在问题不能回答或没有必要跟随旅客的话题时,可采用无效式回答来打消旅客的继续发问。
7、将错就错式回答。有时旅客在交谈中,无疑间说错话,造成尴尬的场面,乘务员可以将错就错,对旅客的话题进行弥补,以促其自省,也给旅客找个台阶下。
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